Przegląd

W Fieldwire można z łatwością prowadzić dokumentację przeciwpożarową.

Program Fieldwire umożliwia ewidencję instalacji przeciwpożarowych, w tym ich typu, położenia, wymiarów i zdjęć, zarówno w trybie online, jak i offline.

Użytkownikom, którzy chcą prowadzić dokumentację przeciwpożarową w Fieldwire, zalecamy co najmniej subskrypcję Business, która obejmuje niestandardowe atrybuty zadań i formularze.

Celem niniejszego artykułu jest ułatwienie pracy z dokumentacją przeciwpożarową w Fieldwire. Artykuł porusza następujące kwestie:

• Tworzenie i personalizacja szablonu projektu
  • Zacznij od zapisania na swoim koncie projektu demo dokumentacji przeciwpożarowej Fieldwire jako szablonu. Następnie dostosuj go do swoich potrzeb.
• Tworzenie i uzupełnianie nowego projektu
  • W tym punkcie wyjaśniamy, jak utworzyć projekt i uzupełnić go na podstawie utworzonego szablonu projektu.
• Proces opracowania dokumentacji przeciwpożarowej w Fieldwire
  • W kolejnych akapitach opisujemy proces tworzenia dokumentacji przeciwpożarowej od A do Z z pomocą Fieldwire.
•  

Spis treści

• Dokumentacja przeciwpożarowa w Fieldwire
• Migracja z Menedżera Dokumentacji Hilti do Fieldwire
• Szablon projektu
  • Zakładka Szablony
    • Tworzenie szablonu projektu
    • Personalizacja szablonu projektu
      • Ustawienia
      • Powiadomienia, funkcje
      • Zadania
      • Rysunki, formularze, pliki, osoby, znaczniki
      • Optymalizacja pamięci
  • Szablony formularzy na poziomie konta
  • Listy na poziomie konta
  • Listy kontrolne na poziomie konta
  • Tworzenie nowego projektu na podstawie szablonu projektu
• Tworzenie i uzupełnianie nowego projektu
  • Zakładka Rysunki
    • Struktura folderów
    • Wgrywanie rysunków
    • Nazywanie rysunków
    • Wgrywanie wersji rysunków
  • Zakładka Pliki
    • Wgrywanie produktów zewnętrznych
  • Ustawienia projektu
    • Tworzenie produktu zewnętrznego w formie listy w atrybutach zadania
    • Wyświetlanie listy jako atrybutu w zadaniu
    • Dodawanie adresu projektu
• Proces opracowania dokumentacji przeciwpożarowej w Fieldwire
  • Dokumentacja przeciwpożarowa oparta na zadaniach
  • Generowanie kodów QR
  • Raporty i formularze
    • Tworzenie zadania z załączonym formularzem (deklaracja zgodności)
    • Tworzenie raportu z wszystkich zadań ze statusem „Zweryfikowano”
  • Archiwizacja ukończonych projektów
• Przykłady wykorzystania Fieldwire w ochronie przeciwpożarowej w innych firmach

Dokumentacja przeciwpożarowa w Fieldwire

Opisany niżej proces pozwala szybko utworzyć projekt ochrony przeciwpożarowej w Fieldwire i przeprowadzić konfigurację niestandardowego szablonu projektu w wersji internetowej Fieldwire (app.fieldwire.com). 
Za każdym razem, gdy tworzysz projekt w przeglądarce, możesz wykorzystać elementy szablonu, aby skrócić czas konfiguracji nowych projektów i zapewnić swojemu zespołowi i całej firmie ujednolicony sposób organizacji pracy.

Następnie Ty i Twój zespół będziecie mogli zapisywać dane dotyczące ochrony przeciwpożarowej w projekcie za pośrednictwem naszej strony internetowej oraz aplikacji dla systemów iOS i Android na tablecie lub smartfonie.

• Z łatwością prowadź ewidencję instalacji przeciwpożarowych w obiekcie za pomocą zadań
• Drukuj kody QR, aby umożliwić szybki dostęp do dokumentacji w Fieldwire
• Twórz raporty dotyczące instalacji przeciwpożarowych, aby informować innych uczestników projektu o postępach
• Podpisuj certyfikaty za pomocą aplikacji mobilnej

Migracja z Menedżera Dokumentacji Hilti do Fieldwire

Jeśli chcesz przeprowadzić migrację danych z Menedżera Dokumentacji Hilti do Fieldwire, wystarczy skorzystać z bezpłatnej funkcji automatycznej migracji danych do Fieldwire dostępnej w Hilti.

Skontaktuj się z support@fieldwire.com, aby ustalić szczegóły migracji danych.

Uwaga: Ze względu na migrację i fakt, że nie każde pole ma swój odpowiednik w Fieldwire, zarchiwizowane projekty poddane migracji mogą wyglądać nieco inaczej niż projekty utworzone w Fieldwire. Na przykład, lista niestandardowych atrybutów zadania może być stosunkowo długa, a niektóre atrybuty mogą się dublować jeżeli posiadają inną nazwę w Menedżerze Dokumentacji.

Szablon projektu

Zacznij od zapisania na swoim koncie projektu demo dokumentacji przeciwpożarowej Fieldwire jako szablonu. Następnie dostosuj go do swoich potrzeb.

Ten krok pozwoli Ci szybko tworzyć nowe projekty na podstawie zapisanego szablonu, zawierającego różne dane, np. status, kategorie, listy i pliki.

Zapisany szablon będzie od teraz podstawą Twojej pracy. Aktualizuj go na bieżąco, aby mieć pewność, że Twoje nowe projekty będą zawierać wszystkie potrzebne ustawienia i treści.

Uwaga: Jeśli na Twoim koncie nie ma jeszcze projektu demo dokumentacji przeciwpożarowej Fieldwire, a chcesz z niego skorzystać, skontaktuj się z pomocą techniczną Fieldwire (support@fieldwire.com).

Zakładka Szablony

Tworzenie szablonu projektu

W zakładce Szablony kliknij niebieski przycisk „+Nowy szablon projektu”. W otwartym oknie wprowadź nazwę szablonu i wybierz projekt, z którego chcesz zbudować demo. W polu „Skopiuj projekt” wybierz projekt ochrony przeciwpożarowej.

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następującym artykule w naszej Bazie wiedzy: Jak tworzyć szablony projektów i klonować projekty?

Personalizacja szablonu projektu

Po utworzeniu szablonu projektu możesz dostosować go do swoich potrzeb.

Ustawienia

Wybierz strefę czasową, walutę, rodzaj pomiaru, jednostki robocze i dni robocze, a następnie wgraj logo swojej firmy za pomocą funkcji „Zarządzaj kolorem i logo” i zmień kolor z żółtego Fieldwire na kolor swojej organizacji.

Powiadomienia, funkcje

Powiadomienia

Włącz powiadomienia e-mail o utworzeniu lub aktualizacji zadania albo pojawieniu się nowych wersji lub znaczników rysunków.

Uwaga: Więcej informacji na temat powiadomień znajdziesz w następującym artykule w naszej Bazie wiedzy: Wprowadzenie do powiadomień

Funkcje

Funkcje zarządzania projektem są dostępne w subskrypcji Business Plus. Jeśli Twoja subskrypcja je obejmuje, możesz je włączyć lub wyłączyć za pomocą przełącznika.

Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej o RFI, zgłoszeniach i zmianach zamówienia w Fieldwire, przeczytaj artykuł: Subskrypcja Business Plus: Zakres lub Poproś o wersję demo.

Zadania

Zmieniaj, rozszerzaj i usuwaj istniejące atrybuty, kategorie, listy kontrolne, raporty i status.

Rysunki, formularze, pliki, osoby, znaczniki

Następnie wprowadź pożądane zmiany w folderach rysunków, formularzach, plikach, osobach i znacznikach.

Optymalizacja pamięci

Archiwizowanie zadań

Określ liczbę dni, po upływie których zadanie ze statusem „Zweryfikowano” powinno zostać zarchiwizowane i ukryte.

Zarchiwizowane zadania można w każdej chwili wyszukać za pomocą filtrów.

Uwaga: Więcej informacji na temat zarchiwizowanych zadań można znaleźć w artykule: PYTANIA I ODPOWIEDZI: Kiedy są archiwizowane zweryfikowane zadania i gdzie można je znaleźć?

Wersje rysunków przechowywane na urządzeniu mobilnym

Określ liczbę wersji rysunków, która będzie dostępna na Twoich urządzeniach mobilnych, w celu optymalnego wykorzystania pamięci.

Uwaga: Więcej informacji na temat selektywnej synchronizacji można znaleźć w artykule: Wprowadzenie do selektywnej synchronizacji

Szablony formularzy na poziomie konta

Szablony formularzy na poziomie konta umożliwiają właścicielom i managerom kont łatwą standaryzację formularzy na potrzeby projektów Fieldwire. Administratorzy projektów mogą importować formularze do projektów z poziomu konta, a także publikować szablony z projektów na poziomie konta.

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następującym artykule w naszej Bazie wiedzy: Wprowadzenie do szablonów na poziomie konta

Po utworzeniu szablonu projektu na podstawie projektu demo ochrony przeciwpożarowej Fieldwire, oprócz pięciu standardowych szablonów formularzy (Wniosek o odbiór, Audyt bezpieczeństwa, Raport dzienny, Znacznik czasu i materiałów, Grafik), wśród dostępnych na koncie szablonów formularzy pojawi się dodatkowy formularz „Kontrola przeciwpożarowa”.

Dostosuj nazwę szablonu, usuwając sufiks „z Ochrona przeciwpożarowa” z nazwy formularza i dodaj go do konta, aby mieć do niego dostęp.

Listy na poziomie konta

Listy na poziomie konta mogą być wykorzystywane w formie list rozwijanych w sekcji Formularze oraz w formie atrybutów zadania. Użyj list niestandardowych jeżeli chcesz, aby użytkownicy mogli wybierać pozycje z listy opcji. Jest to szczególnie pomocne przy obchodach i obsłudze usterek.

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następującym artykule w naszej Bazie wiedzy: Wprowadzenie do szablonów na poziomie konta

Listy kontrolne na poziomie konta

Podobnie jak w przypadku szablonów formularzy na poziomie konta i list na poziomie konta, listy kontrolne na poziomie konta umożliwiają właścicielom i managerom kont łatwą standaryzację list kontrolnych na potrzeby projektów Fieldwire. Administratorzy projektów mogą przenosić listy kontrolne z poziomu konta do projektów.

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następujących artykułach w naszej Bazie wiedzy:

• Wprowadzenie do szablonów na poziomie konta
• Jak używać list kontrolnych?
• Jak zarządzać szablonami list kontrolnych?

Tworzenie i uzupełnianie nowego projektu

W kolejnych punktach wyjaśniamy, jak utworzyć i dostosować projekt na podstawie zapisanego szablonu projektu.

Tworzenie nowego projektu na podstawie szablonu projektu

Każdy właściciel, manager i użytkownik konta może utworzyć projekt w wersji internetowej Fieldwire (app.fieldwire.com). Aby utworzyć nowy projekt, kliknij niebieski przycisk „+Nowy projekt” w zakładce Projekty.

W otwartym oknie wprowadź nazwę i kod (jeżeli jest konieczny), a następnie wybierz zapisany szablon projektu w polu „Rozpocznij od...”.

Zobaczysz nowe okno z instrukcjami dotyczącymi Twoich pierwszych kroków w Fieldwire. Możesz je zamknąć, ponieważ omówimy te kroki w kolejnych akapitach. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następującym artykule: Jak utworzyć projekt i korzystać z pulpitu projektu w wersji internetowej?

Uwaga: W zależności od ilości danych zapisanych w szablonie projektu, ich wysłanie do nowego projektu może chwilę potrwać.

Zakładka Rysunki

Dla większości użytkowników pierwszą operacją w Fieldwire jest wgranie rysunków. Poniżej wyjaśniamy, jak tworzyć foldery, wgrywać rysunki i w pełni korzystać z możliwości zakładki Rysunki w Fieldwire. Przydatne informacje można też znaleźć w artykule: Wprowadzenie do zakładki Rysunki (aplikacja internetowa).

Struktura folderów

Foldery rysunków najczęściej są wykorzystywane do podziału rysunków według branży lub typu, np. rzuty pięter, odcinki i rysunki produkcyjne.

W zakładce Rysunki foldery rysunków są wyświetlane w kolejności alfanumerycznej. Zalecamy więc ich numerowanie według częstotliwości korzystania.

Jeśli Twój projekt wymaga większej liczby folderów, administrator projektu może utworzyć nowy folder, klikając „+Nowy folder”.

Uwaga: Jeśli stwierdzisz, że potrzebujesz dodatkowych lub innych folderów, możesz w każdej chwili zaktualizować utworzony szablon projektu, aby uwzględnić zmienioną strukturę folderów w nowych projektach.

Wgrywanie rysunków

Kliknij strzałkę obok nazwy foldera, do którego chcesz wgrać rysunki, i wybierz opcję „Nowy rysunek”.

Istnieją różne metody wgrywania rysunków. Możesz to zrobić np. za pomocą niebieskiego przycisku „+Nowy rysunek”, który spowoduje zapisanie rysunku w folderze „Wszystkie rysunki”. Takie rysunki można później przeciągnąć do pożądanego folderu. Filmik poniżej ilustruje proces wgrania rysunku bezpośrednio do folderu.

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następującym artykule w naszej Bazie wiedzy: Jak korzystać z zakładki Rysunki i przesyłać rysunki do projektów Fieldwire w wersji internetowej?

Nazywanie rysunków

W niektórych przypadkach Fieldwire uzupełnia numery i opisy kart na podstawie nazw plików i zakładek rysunków. W rezultacie nazwy Twoich plików mogą wpłynąć na nazwy rysunków w Fieldwire. Wskazówki dotyczące czterech metod wgrywania plików znajdują się poniżej.

Na filmiku poniżej widać, że wgrane rysunki można edytować pojedynczo lub zbiorczo.

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następujących artykułach w naszej Bazie wiedzy:

• Nazywanie rysunków w Fieldwire
• PYTANIA I ODPOWIEDZI: Wgrywam jednocześnie nowe wersje kilku różnych rysunków. Jak dodać do każdego z nich opis wskazujący, że pochodzą z tego samego zestawu poprawek?

Wgrywanie wersji rysunków

Istnieją różne metody wgrywania nowych wersji rysunków.

Opcja 1: Za pomocą niebieskiego przycisku „+Nowy rysunek”. Jeżeli rysunek z tą samą nazwą już istnieje w Fieldwire, aktywowana jest kontrola wersji i masz możliwość usunięcia konfliktu wersji poprzez przypisanie nowego statusu starszemu rysunkowi (kliknij „Dodaj jako nową wersję”) lub usunięcie wgranego rysunku (kliknij „Usuń nowy arkusz”).

Uwaga: Konflikt wersji można aktywować również w przypadku wgrania rysunków i późniejszej zmiany nazwy na nazwę rysunku, która jest już wykorzystywana w Fieldwire. Więcej informacji znajduje się w sekcji: „Nazywanie rysunków”.

Opcja 2: Nowa wersja rysunku może zostać dodana bezpośrednio do starszego rysunku. W tym celu należy otworzyć rysunek, kliknąć „Kontrola wersji” w prawym górnym rogu, a następnie „+Nowa wersja” w oknie, które się pojawi.

Kontrola wersji

Dzięki kontroli wersji możesz zdecydować, które wersje rysunków będą wyświetlane. Kiedy wgrywasz nową wersję rysunku, Fieldwire zapisuje ją nad starszą wersją, aby wszystkie zadania, znaczniki i załączniki zostały przeniesione do nowej wersji.
Każda wersja jest domyślnie opatrywana datą wgrania. Zamiast daty wgrania możesz wprowadzić datę statusu rysunku lub indeks.

Uwaga: Starsze wersje rysunków mają na środku czerwony znak wodny, który wskazuje, że nie są najnowszą wersją. Najnowsza wersja jest zawsze wyświetlana jako pierwsza.

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następującym artykule w naszej Bazie wiedzy: Czym jest kontrola wersji rysunków?

Zakładka Pliki

Zakładka Pliki w wersji internetowej Fieldwire zawiera pliki dołączone do rysunków, a także wszystkie pliki przesłane bezpośrednio do zakładki Pliki lub dodane wcześniej do szablonu projektu.

Uwaga: Jeśli chcesz skorzystać z automatycznego połączenia z Dyskiem Google w celu aktualizacji świadectw homologacji HILTI w projekcie, skontaktuj się z pomocą techniczną Fieldwire (support@fieldwire.com). Dowiedz się więcej tutaj: Przewodnik praktyczny: Jak połączyć Fieldwire z Dyskiem Google w celu uzyskania dostępu do świadectw homologacji przeciwpożarowych?

Wgrywanie produktów zewnętrznych

W zakładce Pliki możesz utworzyć dodatkowe foldery i wgrać pliki do swojego projektu:

Uwaga: Jeśli stwierdzisz, że potrzebujesz dodatkowych lub innych folderów, możesz w każdej chwili zaktualizować utworzony szablon projektu, aby uwzględnić zmienioną strukturę folderów w nowych projektach. Zmiany szablonu projektu nie wpływają na wcześniej utworzone projekty.

Ustawienia projektu

Administratorzy projektów mogą modyfikować istotne szczegóły projektu w zakładce Ustawienia. Strona jest widoczna wyłącznie dla administratorów projektu.

Tworzenie produktu zewnętrznego w formie listy w atrybutach zadania

W ustawieniach projektu można utworzyć listę produktów zewnętrznych dodanych do plików:

Uwaga: W przypadku konieczności dodania nowych list lub edytowania istniejących list w atrybutach zadania, możesz w każdej chwili zaktualizować szablon projektu, aby uwzględnić nowe lub edytowane listy na poziomie konta w nowych projektach.

Wyświetlanie listy jako atrybutu w zadaniu

W ustawieniach projektu można włączyć wyświetlanie list produktów zewnętrznych w atrybutach zadania:

Dodawanie adresu projektu

Otwórz ustawienia projektu, klikając koło zębate w lewym dolnym rogu. Wprowadź adres projektu. Adres będzie widoczny w nagłówkach formularzy i raportów z zadań. W zakładce Formularze można wyszukiwać na jego podstawie lokalne dane, np. informacje o pogodzie.

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następującym artykule w naszej Bazie wiedzy: Wprowadzenie do zakładki Ustawienia projektu w wersji internetowej i mobilnej

Proces opracowania dokumentacji przeciwpożarowej w Fieldwire

W kolejnych akapitach opisujemy proces tworzenia dokumentacji przeciwpożarowej od A do Z z pomocą Fieldwire.

Dokumentacja przeciwpożarowa oparta na zadaniach

Przypisz zadanie do każdego uszczelnienia otworu w Fieldwire, aby zapisać lokalizacje, zatwierdzenia i instalacje.

1. Otwórz rysunek konstrukcji, w której uszczelnienie ma zostać zainstalowane.
2. Utwórz zadanie i umieść je w prawidłowym miejscu na rysunku.
3. Nadaj mu tytuł, np. w zależności od rodzaju uszczelnienia. Jeśli uszczelnienia otworów są ponumerowane, możesz wpisać numer uszczelnienia w tytule zadania.
4. Dodaj listę kontrolną, np. „Uszczelnienia przeciwpożarowe” i zapisz postępy.
5. W zależności od aktualnego statusu, ustaw prawidłowy status zadania.
6. Przypisz zadanie do osoby odpowiedzialnej za montaż uszczelnienia, wybierając ją w polu Przypisany.
7. Uzupełnij atrybuty zadania.
8. Dodaj zdjęcia dokumentacji przeciwpożarowej do zadania.
9. W przypadku jakichkolwiek uwag lub braków, zapisz je w komunikatach zadania i, jeżeli to konieczne, oznacz osoby, które powinny się z nimi zapoznać.

Oto przykładowe zadanie z zakresu ochrony przeciwpożarowej:

Generowanie kodów QR

Z chwilą utworzenia zadania dotyczącego montażu uszczelnienia możesz je udostępnić w wersji internetowej lub w aplikacji mobilnej za pomocą kodu QR.

Kod QR możesz wydrukować i umieścić w pobliżu właściwego elementu, aby zapewnić łatwy i szybki dostęp do powiązanego zadania Fieldwire, w tym dokumentacji zdjęciowej i innych informacji, po zeskanowaniu kodu QR urządzeniem mobilnym.

Kod QR możesz zeskanować aparatem urządzenia mobilnego lub za pomocą paska wyszukiwania i ikonki kodu QR w aplikacji mobilnej Fieldwire.

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następującym artykule w naszej Bazie wiedzy: Wprowadzenie do zadań / Generowanie kodów QR

Raporty i formularze

Po zakończeniu instalacji uszczelnień otworów możesz utworzyć raport z zadania „Dokumentacja przeciwpożarowa”, zawierający wszystkie zadania ze statusem „Zweryfikowano” wraz z załączonymi zdjęciami, listami kontrolnymi, rysunkami i formularzami.

Raport wraz z powiązanymi zatwierdzeniami załącza się do formularza „Kontrola przeciwpożarowa”. Dzięki temu, że wszystkie czynności i zatwierdzenia są zawarte w jednym dokumencie, nie ma konieczności zatwierdzania każdego zadania osobno.

Tworzenie zadania z załączonym formularzem (zatwierdzenia i certyfikaty)

Aby dodać deklarację zgodności i oświadczenie o spełnianiu wymogów bezpośrednio do raportu z zadania, dla większej przejrzystości zalecamy utworzenie odrębnego zadania dla każdego dokumentu i załączenie do nich odpowiednich formularzy.

Filmik poniżej przedstawia proces tworzenia przykładowego zadania z załączonym formularzem:

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następujących artykułach w naszej Bazie wiedzy:

• Wprowadzenie do zakładki Formularze
• Jak publikować, przesyłać, eksportować i/lub udostępniać jeden lub wiele formularzy?

Tworzenie raportu z wszystkich zadań ze statusem „Zweryfikowano”

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następujących artykułach w naszej Bazie wiedzy:

• Wprowadzenie do raportów zadań w Fieldwire
• Jak sortować i filtrować raporty?

Archiwizacja ukończonych projektów

Po ukończeniu projektu istnieje kilka sposobów jego zamknięcia w Fieldwire. Możesz zarchiwizować projekt i/lub wyeksportować całą jego zawartość bądź przenieść własność na inną osobę i opuścić projekt.

Uwaga: Archiwizacja lub usunięcie projektu nie spowoduje usunięcia hiperłączy zawartych w rysunkach, zdjęciach, plikach, raportach czy formularzach.

Fieldwire korzysta z usług hostingowych Amazon Web Services. Dane projektów są przechowywane przez czas nieokreślony dopóki nie usuniesz konta Fieldwire i zachowasz co najmniej jedno konto Fieldwire Basic.

Uwaga: Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następujących artykułach w naszej Bazie wiedzy:

• Jak zamknąć projekt Fieldwire?
• Bezpieczeństwo danych Fieldwire

Przykłady wykorzystania Fieldwire w ochronie przeciwpożarowej w innych firmach

Przeczytaj poniższe artykuły, aby dowiedzieć się, jak inne firmy wykorzystują Fieldwire w ochronie przeciwpożarowej.

• Security 101 - Projektowanie i instalacja zintegrowanych zabezpieczeń
• Ogilvie Fire Protection - Pasywna i strukturalna ochrona przeciwpożarowa
• Jarrel Mechanical - Wentzville South Middle School